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部下のプライベートに踏み込んではいけない理由とは?

  読者

部下のプライベートには踏み込まないようにしてるけど
これでいい?

  龍那

とりあえず、それでOK

今回は、部下のプライベートに踏み込んではいけない理由と、プライベートな話を引き出させる方法を解説します。

本記事を読んで実践すると・・・

  • コミュニケーションのスキルが上がる
  • 部下との距離が縮まる

目次

部下のプライベートに踏み込んではいけない理由

部下のプライベートに踏み込んではいけない理由

よっぽど気にしない人じゃないと、キモがられます。

部下が、あなたと距離を取りたくなっちゃいます。

初対面なのに、極端ですけど家族構成を聞いたり、貯金が幾らあるとか。

もうちょい緩い感じなら、休日は何してるの? とかですけど。

急に色々と聞かれたら、気持ち悪いでしょ。

職場でやるコミュニケーションは、目的がちょっと違う。

特に、上司と部下の関係は違います。

部下を上手く使う為に、言葉を使うんです。

プライベートに踏み込まなくても出来る事はあります。

コミュニケーションの基礎さえ押さえてりゃOKです。

部下が離れちゃうと、後で取り返さなきゃいけなくなるんで、プライベートに無闇に踏み込むのは止めましょう。

コミュニケーションの基礎とは

コミュニケーションの基礎とは

部下のプライベートに踏み込まなくても、基礎さえ押さえてりゃ大丈夫。

コミュニケーションの基礎は、以下の3つ。

  • 相手の話をちゃんと聴く
  • 答えを持たないで聴く
  • 言葉になってない言葉を聴き取る

実は耳で聞いていても、相手は「 聴いてないな 」って思う事があります。

それは、目を見てない。とか・・・「 ながら聞き 」してる時。

そういうの、やめましょ。

相手が話している時は

  • 相手の顔を見る
  • 体を向ける
  • 相槌を打つ

この3つが出来ていれば、とりあえずOK。

答えを持たないで聴く・・・は、特に頭の良い人がやりがち。

話の途中で、結論や解決法がパッと想像出来ちゃう人がダメ。

部下の話を最後まで、ちゃんと聴けなくなってしまうんで、気を付けましょう。

かなり意識しないと、やってしまいますよ。

そんで、人は、自分の思ってる事を、100%言語化出来てません。

実際にあった事。その時の感情なんて、正しく言葉で表現しきれる人は居ないです。

だから、自分の解釈が合ってるかどうか、確認すると良いですよ。

部下のプライベートな話は、重要

部下のプライベートな話は、重要

無理に聞き出すのはダメですけど、話してくれたらメモ必須です。

でも、目の前でメモするのは止めましょうね。(笑)

なんでメモ必須なのかというと・・・

  • 部下の興味、関心事だから
  • 状況次第では、部下の状態に関係する話
  • 部下の信頼を得る手段に使える

折角、自分の事を話してるんで、覚えててくれたら嬉しいですよね。

だから、忘れない為にもメモしておきましょう。

管理職であれば、部下の状態を把握するのは大事。

ただの五月病かと思ったけど、本当は家族が大変な状況で落ち込んでるかも。

「 その辺の話に強い人、紹介する 」とか。

後日に「 この前言ってた事、どうなったの? 」とか声掛けると最高。

「 俺の事、ちゃんと気に掛けてくれてるんだな 」って思ってくれますよ。

最初は狙ってやっても良いです。

男はニブい人が多いですから。(笑)

段々と、自然と出来るようになれば、OK。

部下がプライベートな話をするようになる方法

部下がプライベートな話をするようになる方法

あなたが先に話せば良いんです。

部下が自分からベラベラ話す事は、あまり無いです。

なぜかというと、「 この人にプライベートな事を言って大丈夫か 」

って思ってるから。

自分から言う事で、部下が言いやすくなりますよ。

注意しなきゃいけない事は、3つ。

  • 自分が話したから、お前も。と迫らない
  • 武勇伝を話さない事
  • シャレにならないくらいの、気分が下がる話はダメ

笑い話で済むくらいの、ちょっとした失敗談が丁度良いです。

プライベートでやっちゃった事でも、仕事上のちょっとした失敗でもOK。

すると、部下は「 こんな面もあるんだな 」と思います。

親近感が出ますね。

あとは、部下から言うのを待ちましょう。

プライベートな話が、しやすいようにする方法

プライベートな話が、しやすいようにする方法

部下が話やすくなるポイントは、3つ。

  • なるべく普段から穏やかな表情を作っておく
  • 部下の話を、頭ごなしに否定しない事
  • ちゃんと話を聴く場を作る事

どうしても表情が固いと、「 何か声掛けづらいな 」って思われちゃいます。

ちょっと作っても良いんで、口角を上げておきましょう。

人の話は最後まで聴く事。

途中で否定されたら、二度と話したくないでしょ。

場合によったら、手を止めてでも部下の話を聴く場を作った方が良い。

管理職は、部下を上手く使うのがメインの仕事。

なるべく普段から仕事を減らしておきましょう。

仕事の手放し方を以下の記事にまとめてるので、読んでみて下さい。

» 忙しい管理職は3流 仕事を減らし、部下を育てる方法

部下のプライベートに踏み込むべき?

部下のプライベートに踏み込むべき?

部下のプライベートな話は、管理職にとっては知っておくべき事。

だけど、無理に踏み込むのはアウト。

あなたがやるべき事は、自分からプライベートな話をする事。

だけど・・・

  • 部下にプライベートな話をするよう、迫る事
  • 武勇伝を話す事
  • シャレにならない位の失敗談

この3つは、しないように。

あとは、日常の過ごし方。

気を付けるべき事は・・・

  • 出来るだけ柔らかい表情で過ごす事
  • 部下の話を頭ごなしに否定しない事
  • 時には、ちゃんと話を聴く場を作る事
  • そして部下が話をしてくれるのを待ちましょう

部下がプライベートな話をしてくれたら・・・

  • 話をちゃんと聴く
  • 答えを持たないで聴く
  • 思ってる事を100%言語化出来てない事を意識する
  • 後でメモを取っておく
  • 聴いて欲しいだけなのか、アドバイスが欲しいのかは確認してみる

以上の5点、意識しましょう。

後日、部下に相談してくれた事の状況を確認する事で、部下との信頼が深まりますよ。

ちょっと注意するべき事が多いですが、マスターするとメチャクチャ部下から好かれるようになるんで、頑張りましょう。

 この記事は、これで以上です。最後まで読んで下さって、ありがとうございました。

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